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      煙臺辦公設備的日常管理工作三大標準

      發布者:煙臺來春文具用品有限公司發表時間:2020-05-08
        將辦公設備管理流程設計好,可以提高行政辦公效率。下面就讓小編帶大家了解一下煙臺辦公設備日常管理工作的標準有哪些。

        1、辦公設備使用登記

        ①執行工具:辦公用品臺賬,辦公用品領用傳票,辦公用品領用登記表,實際用品登記表

        ②將各類登記表及申請表進行編號、歸檔

        ③根據辦公設備統計登記表、辦公設備運行情況統計等資料,對辦公設備的使用部門、種類、名稱、數量等信息進行登記
        2、辦公設備檢查維護

        ①辦公設備維修流程參照“辦公設備維修管理流程與工作標準”

        ②執行工具:辦公設備采購申請表,辦公設備維修申請單,辦公設備報廢申請表

        ③統計辦公設備的損壞情況

        ④辦公設備采購流程參照“辦公設備采購管理流程與工作標準”

        ⑤辦公設備報廢流程參照“辦公設備報廢管理流程與工作標準”

        ⑥到各部門檢查辦公設備運行情況
        3、辦公設備登記與建檔

        ①編制庫存、使用中及需采購辦公設備設計登記表

        ②盤點辦公設備庫存

        ③匯總各部門提交的使用中及需采購辦公設備統計表

        ④執行工具:辦公設備統計表,庫存、使用中及需采購辦公設備統計登記表,辦公設備管理制度,檔案管理制度

        ⑤將統計資料提交行政經理審核

        以上就是小編帶大家了解的煙臺辦公設備在日常管理工作中的三大標準。歡迎大家前來咨詢選購。
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